アップロードしてはいけない文書

診療記録、確定申告書、契約書、原稿など、PDFをサーバーへ送るべきでない場合があります。端末内で質問し、根拠付きで回答を得ましょう。

アップロード禁止フォルダの案内

誰かのサーバーに置くべきでないPDFは、必ず誰かの手元にあります。診療記録、確定申告書、賃貸借契約書、雇用契約書、保険証券、未公開の原稿、守秘義務に該当する仕事ファイルなどです。これらをクラウドAIにアップロードすると、自分が管理していないインフラにコピーが生まれます。一部の職業では、慎重なだけでは足りず、義務違反になります。

「アップロード」の正体

アップロードは訪問ではなく、残るコピーです。ファイルはサーバーに着き、処理パイプラインに入り、ログやキャッシュに触れ、チャットウィンドウを閉じた後もバックアップに長く残る可能性があります。その後の扱いを左右するのは保存ポリシーとプライバシーに関する約束です。つまり、「今この文書を見られるのは誰？」に対する正直な答えは、たいてい「あなたが名前を上げられる人より多い」です。

非アップロードは約束ではなく保証

ポリシーによるプライバシー保護には、その企業現在の意図と今後の行動を信頼する必要があります。端末内処理は、より強い保証を提供します。ファイルは物理的に一切外に出ません。Offline AI ExpertはPDFの解析とインデックス化をスマートフォン上で行うため、文書は置かれている場所で質問への回答が得られます。アップロードを後悔する余地がないのは、そもそもアップロードがないからです。これは設定ではなく、仕組み上の事実です。

安全に質問できる内容

アップロードのリスクがなくなれば、文書AIは最も必要だったファイルで本当に役に立ちます。「このポリシーはいつ更新され、違約金はどうなりますか？」「検査結果の基準値は何を意味していますか？」「第12条に紛れ込んだ支払条件は何ですか？」回答には根拠となる箇所への引用が付くため、主張を確認するための再読は、タップ1回で済みます。

その上に日常のセキュリティを

端末内処理は送信リスクを取り除きますが、残りは通常のスマートフォン管理です。機密性の高いファイルは、これまでどおり保護している場所に保管し、当然設定しておくべき端末ロックを使い、引用は道しるべにすぎないことも覚えてください。重要な回答に基づいて行動する前に、該当箇所を読みましょう。プライバシーを正しく守るのは複数の層を重ねるものあり、「AIがサーバーに接続しない」という層を、多くのツールは省いています。